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媒體邀請

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 重慶媒體邀請

邀請資深權威媒體,對展會慶典做詳細報道,提高公司或單位的知名度的同時,也将良好的風評發揚出去。

一、确認邀請媒體名單

二、打電話給相關負責人,邀請媒體參加,并傳真邀請函。

1、來參加活動的媒體,看他們幾點過來,怎樣過來(坐車還是自駕車),過來的當天我們會整理一個資料袋,裡面包括通稿,禮品,項目信息,簽到,拿紅包的另外簽到并要名片。

2、不來參加活動的媒體,看他們是否可以發通稿,發的話我們在活動當日發通稿過去,然後他們出稿後,我們要拿回相關的書或者報道做留底,并發300元過去。

三、确認參加媒體後,要跟進,确認到的媒體人數,到來的方式,具體負責人和電話等。

多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天。應把新聞發布的内容安排在階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束,确保媒體次日發稿。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發布會前發放給新聞媒體,順序依次應為:

1、 會議議程

2、 新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。(應包括頭銜、主要經曆、取得成就等)

5、公司宣傳冊

6、産品說明資料。(如果是關于新産品的新聞發布的話)

7、 有關圖片

8、 紀念品(或紀念品領用券)

9、 企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露将要發布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加,必要時如事件現場氣氛熱烈,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜,發布會前一天可做适當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布内容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。


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